1. Expense account:費(fèi)用帳戶/報銷單。
出差期間的路費(fèi)、食宿費(fèi)等,各種費(fèi)用的收據(jù)要妥善保管,存檔和歸類,以備以后報銷。
2. Company credit:公司信貸。
規(guī)定信用貸款的最高限額,并延伸至滿足公司員工所有公務(wù)旅行相關(guān)的費(fèi)用。包括酒店、航空公司、汽 車租賃公司、飯店和俱樂部會員資格等。
3. Per diem rates:每日定額。
per diem是拉丁文,意思是逐天計算的津貼。公司對員工公務(wù)旅行每日花費(fèi)的定額標(biāo)準(zhǔn),包括酒店費(fèi)用和餐飲費(fèi)用等。
4. Cash advance:預(yù)支費(fèi)用。
公司在員工公務(wù)旅行前預(yù)支一定數(shù)額的旅行費(fèi)用。
5. Itinerary:旅程表。
旅程表通常顯示雇員到達(dá)和離開目的地的時間,酒店停留時間,會談和預(yù)約等詳細(xì)情況。
6. Receipt:收據(jù)。
對于開銷的正式書面證明。通常是惟一被認(rèn)可的花銷憑據(jù)。員工必須要拿它報 銷。包括通行費(fèi)用,餐飲費(fèi)用,出租車費(fèi),停車費(fèi)和酒店消費(fèi)等。
7. Corporate card:公司信用卡。
是一種僅用于員工商務(wù)開銷時使用的信用卡。在絕大多數(shù)情況下用來支付差旅費(fèi)。但也有一些情況下,辦公人員也用其支付既定限額內(nèi)的辦公費(fèi)用。
8. OCS:On Company Service的縮寫,指由公司支付的其他業(yè)務(wù)活動。
員工在公司之外代表公司所從事的所有活 動, 不但包括實(shí)際費(fèi)用,還包括其他項(xiàng)目,如保險費(fèi)用。
9. Frequent flyer miles:航空積分里程。
由于經(jīng)常使用某一航空公司或航空聯(lián)合集團(tuán)的服務(wù)而獲得的積分獎勵。它通常是以總的飛行里程來計算的。這些里程可以折成免費(fèi)機(jī)票和禮物。
10. Living out of a suitcase:旅行包生活。
長時間在旅途中而不在家中,在旅行包中帶上所有的日常 必需品,而不能享受家的舒適。
11. Perks:額外津貼。
根據(jù)在公司中職位高低而享有的 不同額外津貼。在公司中職位越高津貼越多。額外津貼包括鄉(xiāng)間俱樂部會員費(fèi), 公司用車費(fèi), 住房補(bǔ)貼, 利潤分紅, 股票期權(quán)和更高的旅行津貼。
12. Reimbursement:公司所返還的差旅費(fèi)。