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4、拿下訂單,開心慶祝

所屬教程:小崔的外企英語日記

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2019年04月26日

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4、拿下訂單,開心慶祝

經(jīng)過了近半個月的會面、參觀和反復(fù)談判,新加坡的分銷商終于和Innovo簽訂了contract(合同),正式開始合作。這是Nancy接手Marketing Department Director一職以來做成的第一單,這個訂單開啟了Innovo在South-East Asia市場的良好開端,給公司的未來發(fā)展帶來了新的希望。

勝利來之不易,商場如戰(zhàn)場,為了做成這個單子,Nancy不但邀請對方來京商談,自己也是三次往返新加坡,竭盡全力和分銷商溝通,幫助他們了解Innovo的產(chǎn)品和市場,消除他們方方面面的顧慮。她還把各種產(chǎn)品的samples(樣品)給對方寄去試用,一旦對方有什么疑問,Nancy和同事們總是在第一時間給他們解釋清楚。新加坡分銷商也漸漸被Nancy的誠意所感動,經(jīng)過一番仔細考察和斟酌之后,終于下定決心和Innovo合作,第一筆訂單就是一千萬元的金額。等到雙方確定可以簽訂合同的時候,Nancy整個人都瘦了一圈,顯得特別憔悴。但她還是非常高興,因為自己的努力終于得到了回報。

同時,Nancy也非常感謝同事們在這段時間里對她的配合,沒有群策群力,沒有團隊的support(支持)和努力,絕不可能有現(xiàn)在的成果。

公司管理層對Nancy的首戰(zhàn)告捷非常滿意,決定舉辦一場celebration banquet(慶功宴),和新加坡分銷商共同慶祝合作的開始。Nancy作為促成這次合作的功臣,免不了要向?qū)Ψ街罗o??伤皬膩頉]有在這種場合致辭的經(jīng)驗,擔心自己講不好話破壞了氣氛。她把擔心告訴了Johnson,可他一聽就笑了,“You should be the last person to worry about this.(你最不該擔心這個了。)”這句話讓Nancy更不明白了。

接著,Johnson告訴她,整個project都是Nancy親自跟下來的,她是和經(jīng)銷商打交道的前線,已經(jīng)千辛萬苦地win their trust(贏得了他們的信任),可以說對對方已經(jīng)很了解很熟悉了。那么應(yīng)該和人家說些什么,難道Nancy不是最清楚的人嗎?

經(jīng)Johnson這么一點撥,Nancy才恍然大悟,經(jīng)過這么多回合的談判,彼此都非常了解了,這個發(fā)言可以以最簡單的方式進行。她只需要表示一下對對方的感謝,強調(diào)和對方合作的初衷,以及展望未來的合作前景就可以了。于是,Nancy很快就確定了這次發(fā)言的要點:

  How to Speech in a Banquet

Express your gratitude.

Emphasize the initiative of cooperation.

Present prospects for further cooperation.

宴會在融洽的氣氛中進行,新加坡分銷商先對Innovo的熱情款待表達了謝意,接下來就輪到Nancy致辭了,她舉起一杯紅酒:

May I have your attention, please?

I'd like to take a moment to express my sincere thanks to our cooperation partner.

As you know, we have inked an agreement to distribute three major serials in Singapore. This joint venture is the cause to celebrate because it marks our entry into the South-East Asian market.

This is only the first time that we cooperate with each other. We worked hard for this day, but it's worth it. I am sure that there will be more chances for us to work together in the future.

We couldn't have asked for a better business partner. With Innovo's excellent products and your well-established distribution network, we can both stay one step ahead of the competition. This will definitely be a win-win deal.

I think I speak for all my fellow colleagues when I say that we at Innovo are delighted to be working together with an industry leader like you. I anticipate nothing but growth for both our companies over the coming years.

commerce 商務(wù)

intention 意向

transaction 交易

purchase 采購,購買

revenue 收入,收益

incur 發(fā)生,產(chǎn)生

agreement 協(xié)議

legality 合法性

sample 樣品

celebration banquet 慶功宴

confidence 信任

gratitude 感激

initiative 動機,原因

ink an agreement 簽訂協(xié)議

joint venture 合資

entry into… market 進入……市場

couldn't have asked for a better... 是最好的了

distribution network 銷售網(wǎng)絡(luò)

one step ahead of 領(lǐng)先一步

be delighted to 很高興于

anticipate 期望,預(yù)期

Nancy的職場筆記本

宴會過后,Nancy安排送走了分銷商。這次她終于可以休息一下了?;氐郊依铮琋ancy斜靠在沙發(fā)上,心情輕松地記下她的收獲:

1.商場如戰(zhàn)場,商場更需要智力、毅力和個人魅力的共同作用。

2.對于全新的客戶,需要付出更多的時間和精力讓對方了解自己的企業(yè)和產(chǎn)品,從而建立信任關(guān)系。

3.信任是合作的前提。

4.全心的付出終會有回報,堅持就是勝利。

5.對于成功,不要居功自傲,要懷有感恩的心,不論是對合作方還是對參與項目的同事,都要表達誠摯的謝意。

6.商場上的伙伴來之不易,要讓對方感受到自己的誠意,為以后的進一步合作打下良好的基礎(chǔ)。

7.在慶功宴這樣的場合上,發(fā)言的語調(diào)一定要比較活躍,以配合慶?;顒拥臍夥?,要表達出對成果的欣喜,對今后更多合作和成功的期待,別忘了還要對參與者表示感謝。

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