1、 用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言取代過(guò)時(shí)的表達(dá)。商務(wù)郵件的目的是為了傳達(dá)信息或說(shuō)服對(duì)方,而不是參加寫(xiě)作比賽。一定要用自己的寫(xiě)作技巧給考官留下深刻印象,為了達(dá)到交流的目的,商務(wù)寫(xiě)作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然,不能空話(huà)套話(huà),用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。
2、 用自然、口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作。雖然商務(wù)郵件是書(shū)面的,但它不同于一般的書(shū)面體(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫(xiě)作鼓勵(lì)使用自然流暢的語(yǔ)言,就像面對(duì)面交談一樣。 我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫(xiě)作中,讓讀者覺(jué)得作者是一個(gè)活生生的人,而不是一臺(tái)沒(méi)有感情的公文機(jī)器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實(shí)際上在讀者和商務(wù)交流中產(chǎn)生了距離感,可以用更自然的方式來(lái)表達(dá)。
3、 使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。一般來(lái)說(shuō),在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化,而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然,主動(dòng)語(yǔ)態(tài)并不是所有的情形下都必須要使用。 當(dāng)動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確或不重要時(shí),不要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。同時(shí),由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí),我們有時(shí)在商業(yè)中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)是為了逃避責(zé)任或含糊其辭。
4、 多使用動(dòng)詞代替名詞。動(dòng)詞名詞化(例如,把a(bǔ)void寫(xiě)成avoid of)會(huì)拉長(zhǎng)句子,使句子不那么生動(dòng)和客觀,在寫(xiě)作中我們應(yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。
5、
以上為大家介紹了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧有哪些的內(nèi)容,大家一定要深入掌握,提升自己商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的能力,在考試中順利通過(guò)。